Saturday, July 25, 2009

管理策略: 4个心理学概念 成为职场人际高手

日本心理学家涩谷昌三认为,人际关系不顺遂,其实可以通过心理学来解决。他在《CEO成功学4:职场神通心战术》一书里,将适用于职场上的心理学归纳为6大部分,其中最重要的4项包含:

1 初期效果:人们往往会被最先听到的关键字所控制,并且形成偏见;适用于谈判、说服、游说等情境。

因此,如果想让大家支持你的提案或简报,你应该在一开端先设法说服那些肯定自己想法的人(换句话说,最 好避免一开端就试图说服经常否定自己的人),争取他们的认同,以在会议场合中营造出点头、附和与赞同的“初期效果”,如此一来,其他人就比较不会轻易否定 或质疑你,提案过程自然会更顺利。

2 低球技巧:人们一旦做了决定,即使条件改变,也很难再半途而废;适用于业务销售情境。

例如,房仲业务员向顾客推销房屋时,总会先介绍总价较低、在顾客预算之内的现房;等到顾客深受吸引,比较不会随着价格的变动而动摇购屋的决心时,就可以顺势推出价格更高的销售标的。

简单说,低球技巧就是要“由低至高”循序渐进,尽量避免一开端就推销高价位、超出顾客预算的产品及服务,以免第一时间就让顾客自觉负担不起、打退堂鼓。

3 向年长同事请益:想和年长同事创建良好关系,以心理学的立场来看,就是要向对方强调“我很需要你”的氛围,因为年长同事通常最在意“别人是不是已经不需要我了?”

所以,最实际的做法就是向前辈请益,活用“我很需要你”的话术,引导对方说出各种经验谈,如此不但能消除他们内心的不安,也能提升他们对自己的好感。

4 掌握道歉的黄金期:如果发现同事或顾客对自己心生不满时,一定要在对方愤怒尚未平复时道歉,才会有立竿见影的效果。

例如,在收到对方充满愤怒字眼的电子信函时,一定要立刻打电话或登门道歉,即使挨一顿骂也值得;否则等到对方怒气都已经平复,才送上迟来的道歉,通常已经无法再弥补双方关系了。

(取材自《CEO成功学4:职场神通心战术》,涩谷昌三着,尖端出版。)

南洋商报

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